ما المهام التي تحققها الاتفاقية بين مساهمي الشركة
توزع اتفاقية المساهمين الأدوار بين المؤسسين والمستثمرين وأصحاب الحصص الأقلية. ويمكنها تنظيم الوصول إلى المعلومات وتعيين المديرين واعتماد الميزانية والقرارات الاستراتيجية. كما تحدد من يوقع نيابة عن الشركة وأي مسائل تحتاج إلى موافقة خاصة. وتعتمد الحقوق المناسبة على نسب التصويت ونموذج الإدارة والقانون المطبق وطبيعة نشاط الشركة.
تنظم مستندات التأسيس وضع الشركة وصلاحيات أجهزتها، بينما تسجل الاتفاقية ترتيبات أكثر تفصيلاً بين الأطراف. لذلك يجب فحص الوثائق معاً وتحديد ما يحتاج إلى قرار أو تعديل أو تسجيل لدى الجهة المختصة. وقد ترتبط صياغة اتفاقية المساهمين في دبي أيضاً بخدمة صياغة ومراجعة العقود التجارية إذا كان المساهمون يوثقون استثماراً أو خدمات أو نقل أصول في الوقت نفسه. أما تعديل اتفاقية المساهمين فيتطلب مراجعة أثره على بقية الوثائق.
كيف تتفق الأطراف على الرقابة وتمويل الأعمال
تساعد الاستشارة القانونية بشأن اتفاقية المساهمين في دبي على التمييز بين القرارات اليومية والمسائل التي تحتاج إلى اعتماد مشترك. ويمكن لحق النقض حماية المساهم من تغيير جوهري، لكن نطاقه ينبغي ألا يمنع العمل المعتاد للشركة أو يؤخر التعامل مع الموردين والعملاء. ويناقش الأطراف عادة الميزانية والصفقات الكبيرة والاقتراض وإصدار حصص جديدة وتغيير خطة العمل وتعيين الإدارة العليا. كما يحددون النصاب وطريقة إرسال الدعوات وتوثيق القرارات.
يمكن تنظيم التمويل من خلال مساهمات إضافية أو قروض المساهمين أو التمويل الخارجي. ويجب أن تحدد الاتفاقية المبلغ والموعد وآلية الاعتماد وآثار امتناع طرف عن المشاركة، مثل التخفيف أو إنشاء دين وفق ما يسمح به النظام المطبق. كما تراعي سياسة الأرباح المبالغ المتاحة والاحتياطيات واحتياجات الشركة والقواعد المؤسسية الإلزامية، فلا تتحول توقعات التوزيع إلى التزام يخالف وضع الشركة المالي.
كيف تنظم بيع الحصص وخروج الشريك
تساعد قيود نقل الحصص على ضبط تكوين الملكية مع إبقاء طريق عملي للخروج. وقبل اختيار الآلية، تراجع القيود الواردة في مستندات التأسيس وإجراءات الجهة المسجلة. وبحسب هيكل الشركة، يمكن أن تتضمن الاتفاقية:
- حق أولوية يتيح للمساهمين الآخرين شراء الحصة أولاً
- حق مساهم الأقلية في الانضمام إلى البيع بالشروط نفسها
- حق طلب البيع المشترك عند وجود مشترٍ وصفقة متفق عليها
- طريقة التقييم وآلية الدفع والجدول الزمني لنقل الحصة
يجب أن تحدد شروط البيع المشترك متى تطبق ومتطلبات المشتري وتوزيع المسؤولية والضمانات التي يقدمها كل بائع. وتحتاج الوفاة أو فقدان الأهلية أو رهن الحصة أو النقل داخل المجموعة إلى معالجة منفصلة مع تحديد المستندات والمهل. وفي المشاريع المشتركة والتحالفات الاستراتيجية، ينبغي أن يراعي الخروج مساهمة كل طرف والاستخدام المستقبلي للأصول والحقوق التي طورها الشركاء معاً.
ما العمل عند تعطل الإدارة أو نشوء نزاع بين المساهمين
يحدث التعطل عندما لا يحصل القرار اللازم على عدد الأصوات المتفق عليه ولا تستطيع الشركة التقدم. ويمكن للاتفاقية تحديد مراحل التفاوض والتصعيد إلى ممثلين أعلى والاستعانة بخبير مستقل أو وسيط والمدة المخصصة لكل مرحلة. ومن المهم تحديد القرارات التي تستمر الإدارة في اتخاذها أثناء النزاع. وينبغي أن تناسب الآلية طبيعة العمل ونسب ملكية الأطراف وأثر التوقف على العملاء والموظفين.
إذا لم تنجح المفاوضات، يمكن استخدام إجراء خروج متفق عليه أو وسائل قانونية أخرى متاحة. ويراجع محامي اتفاقيات المساهمين في دبي تناسب الآلية وطريقة التقييم وإمكانية تنفيذها، ويتحقق من الإشعارات والأدلة المطلوبة. كما يساعد المحامي على تنسيق الوثيقة مع مستندات التأسيس والقانون المطبق.
